Hur man im­por­te­rar kontakter till Outlook

Även i tider av Facebook och WhatsApp är e-post ett centralt kom­mu­ni­ka­tions­me­del, särskilt i företag. Microsoft Outlook är särskilt lämpligt som e-post­kli­ent för frekventa användare tack vare sina flexibla al­ter­na­tiv för kon­tak­tad­mi­nist­ra­tion. Tack vare den in­te­gre­ra­de import- och ex­port­gui­den kan be­fint­li­ga kon­takt­upp­gif­ter enkelt im­por­te­ras till Outlook. Vi visar dig hur du lägger till dina vik­ti­gas­te kontakter i Outlooks adressbok i bara några få steg.

Snabbgui­de för hur du im­por­te­rar kontakter till Outlook

1. I Outlook går du till Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera
2. I import- och ex­port­gui­den väljer du Importera från ett annat program eller en annan fil > Nästa
3. Välj Kom­ma­se­pa­re­ra­de värden > Nästa > Klicka på Bläddra, välj CSV-filen och importera sedan varianten > Nästa
4. Klicka på målmappen Kontakter > Nästa > Slutför

Vilka krav gäller för import av Outlook-kontakter?

Det finns olika skäl till varför det är an­vänd­bart att importera kontakter till Outlook. Van­ligt­vis har du externa kon­takt­lis­tor som du vill importera till din Outlook-adressbok. Det är dock också möjligt att du vill importera kontakter som du tidigare har ex­por­te­rat från Outlook – till exempel för att skapa en sä­ker­hetsko­pia eller för att du vill byta version. I det senare fallet finns kon­takt­lis­tan redan i det er­for­der­li­ga im­port­for­ma­tet CSV. Om du har en egen kon­takt­lis­ta, t.ex. i form av ett Excel-kal­kyl­blad, måste du först spara den i CSV-format innan du kan importera den till din Outlook-adressbok.

Hur du sparar dina kal­kyl­blad som CSV-filer

Alla vanliga kal­kyl­pro­gram som Microsoft Excel, Ope­nOf­fice eller Li­bre­Of­fice Calc erbjuder möj­lig­he­ten att spara ar­bets­böc­ker som CSV-filer. För Excel-användare fungerar detta till exempel på följande sätt:

1. I det första steget klickar du på det kal­kyl­blad som in­ne­hål­ler den kon­tak­tin­for­ma­tion som du vill importera till Outlooks adressbok. Gå sedan till fliken Arkiv och klicka på Spara som.
2. Klicka på Bläddra och välj var du vill spara filen och öppna menyn i fältet Spara som typ genom att klicka på den lilla nedåt­pe­kan­de pilikonen.
3. Leta reda på och välj CSV (kom­ma­se­pa­re­rad). Klicka slutligen på Spara. Excel in­for­me­rar dig om att vissa funk­tio­ner i ar­bets­bo­ken kommer att gå förlorade (på grund av över­gång­en till CSV-format), vilket du ac­cep­te­rar genom att klicka på OK.

Hur man im­por­te­rar kontakter i Outlook-da­tor­pro­gram­met

Om du har önskade kontakter i CSV-format kan du börja importera dem till Outlook-adress­bo­ken direkt. Du behöver ingen yt­ter­li­ga­re pro­gram­va­ra för detta, eftersom den ovan­nämn­da import- och ex­port­gui­den från Microsoft Outlook är in­te­gre­rad som standard. Pro­ce­du­ren skiljer sig något beroende på om du arbetar med skriv­bords- eller webb­k­li­en­ten. Nedan har vi sam­man­fat­tat im­port­pro­ces­sen i de olika Outlook-ver­sio­ner­na.

Så här im­por­te­rar du kontakter i Outlook-da­tor­pro­gram­met

Användare av nyare versioner av Outlook hittar import- och ex­port­gui­den i menyn Arkiv. I det första steget öppnar du den via fliken med samma namn:

I menyraden till vänster navigerar du till Öppna och exportera, där du startar guiden genom att klicka på Importera/Exportera.

I start­me­nyn för import- och ex­port­gui­den kan du välja mellan olika åtgärder. Åtgärden Importera från ett annat program eller en annan fil som krävs för importen är redan markerad som standard, så att du bara behöver trycka på knappen Nästa.

I nästa di­a­lo­gru­ta kan du också behålla valet Kom­ma­se­pa­re­ra­de värden och gå direkt till nästa meny genom att klicka på Nästa. Du kan använda funk­tio­nen Bläddra för att ange var filen som ska im­por­te­ras ska sparas:

Innan du klickar på Nästa har du möjlighet att välja mellan tre im­port­va­ri­an­ter:

1. Ersätt dub­blet­ter med im­por­te­ra­de objekt: Om en kontakt redan finns i Outlook raderas den angivna in­for­ma­tio­nen för denna kontakt och ersätts med in­for­ma­tio­nen från im­port­fi­len.
2. Tillåt att dub­blet­ter skapas (stan­dar­dal­ter­na­tiv): Om en kontakt redan finns i Outlook skapar import- och ex­port­gui­den en dubblett av denna kontakt. Senare kan du kombinera in­for­ma­tio­nen i adress­bo­ken eller ta bort den önskade versionen.
3. Importera inte dub­blet­ter: Om en kontakt redan finns i Outlook kasseras in­for­ma­tio­nen som ska im­por­te­ras.

Oavsett vilket val du gör kommer du att uppmanas att ange målmappen i följande meny. Sök efter posten Kontakter och klicka på Nästa.

Efter ett sista klick på Slutför startar Outlook im­port­pro­ces­sen.

Så här im­por­te­rar du kontakter i Outlook på webben

Du kan också importera nya kontakter till din Outlook-adressbok i Outlook på webben. För att göra detta loggar du in på web­bap­pli­ka­tio­nen och klickar sedan på den lilla per­so­ni­ko­nen i verk­tygs­fäl­tet längst ned till vänster:

I nästa steg går du till knappen “Hantera kontakter” och väljer al­ter­na­ti­vet “Importera kontakter”.

Im­port­me­nyn öppnas då. Här klickar du på Bläddra, väljer din CSV-fil och sedan Öppna. Slutligen klickar du på Importera.