Vad gör Microsoft Exchange 2019 snabbare och säkrare?

Microsoft Exchange är en professionell e-post- och grupprogramslösning för företag som erbjuder centraliserad hantering av e-post, kalender, kontakter och uppgifter. Exchange Server möjliggör säker och effektiv kommunikation och samarbete.

Funktioner i Key Exchange 2019

Många förändringar i Exchange Server 2019 sker bakom kulisserna och är därför inte omedelbart synliga för användarna. Andra uppdateringar påverkar dock direkt arbetsflödet för anställda vars företag använder Microsoft Exchange Server 2019. Vissa funktioner är särskilt intressanta för administratörer.

Metacache-databas (MCDB)

Om du driver din egen fysiska server och utrustar den med SSD-enheter ger Exchange 2019 dig möjlighet att använda Meta Cache Database (MCDB). Denna teknik används redan i Microsoft 365. Med detta tillvägagångssätt lagras metainformation relaterad till postlådan (t.ex. mappstrukturen). Detta påskyndar åtkomst och sökningar samtidigt som administratörer kan hosta fler användare på en enda serverinstans. Detta kan i sin tur bidra till att minska kostnaderna.

Dynamisk databascache (DDC)

Dynamic Database Cache (DDC) förbättrar också Exchange Servers prestanda. I tidigare versioner tilldelade administratörer en fast mängd minne till varje databas. När antalet aktiva databaser förändrades blev minnet ofta underutnyttjat. I Exchange 2019 gör DDC det möjligt att dynamiskt justera minnesallokeringen beroende på situationen.

Sökindex

Microsoft har helt omarbetat sökindexet i Exchange 2019. Tidigare lagrades indexet separat från postlådedatabasen. I den nya versionen är sökindexet nu integrerat direkt i postlådedatabasen, vilket förenklar hanteringen och ökar sökhastigheten.

Windows Server Core

Microsoft erbjuder nu administratörer en minimalistisk version av serveroperativsystemet med Windows Server Core. Tidigare kunde detta dock inte användas i kombination med en Exchange Server. Exchange 2019 erbjuder nu denna möjlighet. Eftersom Server Core är mycket enklare än standardversionen minskar det konfigurationsarbetet och eliminerar onödiga tjänster som bara förbrukar resurser. Förutom att spara tid lovar Windows Server Core också ökad säkerhet eftersom dess strömlinjeformade struktur ger brottslingar färre angreppspunkter och administratörer är mindre benägna att introducera säkerhetsrelaterade fel.

Kalenderförbättringar

Exchange 2019 erbjuder även slutanvändarna nya funktioner, alla relaterade till kalendern. Med funktionen Vidarebefordra inte kan användare som skapar ett möte ange att deltagarna inte får vidarebefordra inbjudan. På så sätt behåller mötesarrangören kontrollen över vem som kan delta i mötet. Dessutom ger Exchange Server 2019 användarna fler alternativ när de skapar ett frånvaromeddelande. Om du är bortrest under en viss period kan du blockera din kalender för den tiden. Mötesförfrågningar för den perioden kommer då automatiskt att avvisas.

En annan kalenderrelaterad funktion riktar sig till administratörer: de har nu tillgång till ett helt nytt och förbättrat Cmdlet (”command-let”). Med det här nya kommandot kan administratörer ta bort händelser (t.ex. möten) från kalendrar. Tidigare fanns händelser som skapats av anställda som hade lämnat företaget kvar i andra användares kalendrar på obestämd tid. Med Remove-CalendarEvents kan administratörer äntligen ta bort dessa poster. Dessutom har Cmdlet Add-FolderPermissions uppgraderats, vilket gör det möjligt för administratörer att tilldela delegerade behörigheter direkt via PowerShell.

Internationell e-postadress (EAI)

Även intressant för slutanvändare är Email Address Internationalization (EAI), som hjälper till att minska problem vid sändning av e-post i ett globalt sammanhang. Internationella e-postanvändare är inte längre begränsade till ASCII-koden, som är begränsad till det engelska alfabetet. Istället kan den utökade UTF-8-standarden användas. I tidigare versioner av Exchange måste e-postadresser konverteras för att stödja detta, men det är inte längre nödvändigt. EAI i Exchange 2019 gör det möjligt att använda e-postadresser med internationella tecken direkt.

Unified Messaging har tagits bort i Exchange 2019

För vissa företag kan detta vara ett mindre problem: Från och med Exchange Server 2019 har Microsoft upphört med tjänsten Unified Messaging (UM). I tidigare versioner erbjöd tjänsten omfattande röstbrevlådefunktioner. Företag som vill behålla dessa funktioner i framtiden måste byta till en annan tjänst. Microsoft själv avskaffar UM till förmån för Cloud Voicemail. Den senare tillhandahålls via Microsoft Teams och ingår därför i Microsoft 365, Microsofts SaaS-lösning.

Ytterligare förbättringar i Exchange 2019

Förutom de mer synliga uppdateringarna har Microsoft också byggt in en rad förbättringar bakom kulisserna i Exchange Server 2019. Dessa fokuserar främst på säkerhet och prestanda. För att bättre skydda mot attacker stöder Microsoft nu körning av Exchange i kombination med Windows Server Core. Samtidigt inför den nya versionen strängare säkerhetskrav: från och med Exchange 2019 stöds endast TLS-protokoll version 1.2 eller högre. Äldre, mindre säkra versioner är inte längre kompatibla, vilket innebär att administratörer måste uppfylla strängare säkerhetsstandarder.

Dessutom ger den nya Exchange-versionen administratörer fler alternativ med klientåtkomstregler för att begränsa åtkomsten till konfigurationsområdet (Admin Center & PowerShell) på servrarna. Detta ökar också säkerheten: administratörer kan nu endast tillåta specifika IP-adresser och blockera extern åtkomst direkt på servern utan att behöva använda en extra brandvägg.

Mer har också gjorts för att förbättra prestandan hos Exchange Server. Stora innovationer som MCDB, DDC och det omdesignade sökindexet har redan lyfts fram ovan. Men Exchange Server 2019 innehåller ännu fler förbättringar: övergången från Workstation Garbage Collection (GC) till Server GC gör att tillgänglig processorkraft kan fördelas mer effektivt. Server GC hanterar fler förfrågningar per sekund än Workstation-versionen. Denna effektivitetsökning gäller dock endast när flera processorkärnor används. Därför stöder Exchange 2019 upp till 48 processorkärnor som körs parallellt.

Eftersom minnesförbättringar också var ett viktigt fokus för förändringarna i Exchange 2019 har Microsoft säkerställt bättre stöd för modern hårdvara även i detta sammanhang. Förutom traditionella HDD-enheter kan nu SSD-lagring användas i din Exchange Server – tillsammans med standardhårddiskar. Totalt stöds nu 256 GB minne.

Krav för Exchange 2019

Lanseringen av den nya versionen medför också uppdaterade krav för Exchange 2019 för servermiljöer, särskilt när det gäller hårdvara:

• Processor: 64-bitars Intel- eller AMD-processorer
• Minne: 128 GB för rollen Mailbox och 64 GB för rollen Edge Transport
• Lagring: 20 GB för installation, plus 200 MB ledigt utrymme på systemdisken och 500 MB ledigt utrymme på disken som är värd för meddelandeködatabasen

Microsofts publicerade siffror för minimikraven på minne har orsakat viss osäkerhet bland administratörer eftersom de är relativt höga. Vad leverantören egentligen menar är dock att du bör ha minst 128 GB minne tillgängligt för optimal prestanda. Det är dock fortfarande möjligt att implementera Exchange 2019 med mindre minne om det behövs.

Också viktigt: den nödvändiga programvaran. För att kunna använda Exchange 2019 krävs Windows Server 2019 eller en nyare version. För många organisationer innebär detta att även operativsystemet måste uppgraderas. Hanteringsverktygen är också utformade för Windows 10. Exchange 2019 kräver .NET Framework version 4.7.2. Användare kan komma åt Exchange Server från och med Outlook 2013 eller nyare.